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Referatsleiter/in (m/w/d) im Referat 750 "Erstaufnahme, Zuwanderung und landesweite Verteilung" am Dienstort Suhl (110-0302/TLVwA-66/2024)
Wir suchen Sie als
Referatsleiter/in (m/w/d)
Abhängig von der Liegenschaftsplanung des Freistaats Thüringen kann es ab dem Jahr 2027 zu einem geänderten Dienstort kommen.
Über uns
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 750 „Erstaufnahme, Zuwanderung und landesweite Verteilung“ am Dienstort Suhl besetzen wir die Stelle als Referatsleitung.
Aufgabenschwerpunkte
- Leitung und Organisation des Referates 750 „Erstaufnahme, Zuwanderung und landesweite Verteilung“, insbesondere
- Erarbeitung und Übertragung von Arbeitsaufgaben
- Anleitung der unterstellten Mitarbeiter/innen und Kontrolle der Aufgabenerfüllung
- Erarbeitung und Umsetzung von Konzeptionen im Bereich Erstaufnahme zur Weiterentwicklung des Referats einschließlich fortlaufender Anpassung des Arbeitsverteilungsplans
- EASY-Landesbeauftragte/r
- Klärung von auftretenden Sicherheitsfragen und der in diesem Zusammenhang möglichen Anforderungen von Sicherheitskräften (unter anderem Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst) einschließlich der Zusammenarbeit mit diesen
- fachlich verantwortlich für
- die Aufnahme, Registrierung, erkennungsdienstliche Erfassung und Unterbringung von Flüchtlingen,
- die Erbringung von Leistungen zugunsten der Flüchtlinge (unter anderem Erstausstattung, gemeinnützige zusätzliche Arbeit, Taschengeld, elektronische Gesundheitskarte),
- die Koordination des Asylverfahrens mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) vor Ort,
- die Weiterleitung der Flüchtlinge aus/in andere/n Bundesländern,
- die Verteilung der Flüchtlinge in die Kommunen,
- die Nutzung von IT-Fachanwendungen wie QMM, EASY, PIK/AKN, AZR, Asylkon, Asyl4win sowie
- Statistikmeldungen.
Unser Angebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
- der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 15 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen.)
- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TV-L
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
- Behördliches Gesundheitsmanagement
Hier finden Sie Informationen zum Referat 750.
Ihr Profil
erforderlich:
- die Laufbahnbefähigung des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder des höheren wirtschafts-, gesellschafts- und sozialwissenschaftlichen Dienstes oder
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom, Magister oder vergleichbarer Abschluss) der Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaft sowie die Befähigung zum Richteramt
- die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) (§ 9 Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz) sowie
- ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (Grundlage: §§ 20, 23, 33, 36 Infektionsschutzgesetz)
wünschenswert:
- durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung nachgewiesene/s
- Planungs- und Organisationsverhalten
- Kommunikations- und Informationsverhalten,
- Konfliktfähigkeit,
- Führungsorientierung und Delegationsfähigkeit,
- Motivationsfähigkeit,
- Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsvermögen,
- Anleitung und Aufsicht,
- Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens,
- Adressatengerechtigkeit,
- Belastbarkeit und
- Mündliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zu Wochenendeinsätzen oder besonderen Arbeitszeiten, wenn dies erforderlich ist
- interkulturelle Kompetenz
- Kenntnisse in einer Fremdsprache
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und die Fähigkeit, mit Fachanwendungen zu arbeiten
- amtsangemessenes Auftreten
- der Besitz der Führerscheinklasse B sowie Bereitschaft zu Dienstreisen an die Außenstandorte der EAE
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ganz bequem unser Bewerbermanagementsystem.
Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:
- Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen
- aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse (soweit vorhanden) sowie
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalführenden Stelle für Bewerber (m/w/d), die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Haben Sie noch Fragen zur Stelle?
Dann steht Ihnen Herr Barbian unter der Telefonnummer 0361/57 332 1700 zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
